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    元旦晚会,元旦晚会策划书

    来源:合风中国·广州庆典公司

    一、整体情况
    1、晚会主题名称:某大学元旦文艺汇演暨“新年狂欢夜”
    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。
    3、时间: 12月31日19:00-23:00
    4、地点:校区体育馆
    5、主办单位:
    6、承办单位:
    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
    二、工作人员和项目组
    8、工作人员
    顾问:
    统筹组:
    9、项目组:
    (1)头一项目组:节目组
    组长:
    组员:
    任务:
    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
    d、准备好晚会所需的一切服装道具;
    (2)第二项目组:宣传组
    组长:
    任务:
    a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
    b、现场摄影及dv摄像
    (3)第三项目组:外联组
    组长:
    组员:
    任务:
    a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
    (4)第四项目组:礼仪组
    组长:
    组员:
    任务:
    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
    e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
    (5)第五项目组:舞台组
    组长:
    任务:
    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
    (6)第六项目组:机动组
    组长:
    组员:
    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
    三、各阶段任务及工作分配
    10、晚会前三个阶段:
    (1)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
    ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
    ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
    (2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定学院报告厅。到各学院选取节目,并进行排练。
    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
    (3)晚会期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
    ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间,地点。
    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
    ④费用收集:由统筹组负责。务必收发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
    11、晚会当日流程:
    12、晚会后期工作:
    (1)为演员分发小礼品
    (2)费用处理
    (3)书面总结
    (4)vcd制作及网络宣传
    四、节目单
    13、本次晚会共16个节目(暂定):
    节目次序,节目名称类型,节目长度,演员姓名,演员联系方式,备注
    五、资金预算
    场地租用
    舞台设计布置
    海报
    宣传展板
    宣传横幅
    晚会现场横幅
    门票
    服装费
    奖品
    工作餐
    场地布置
    彩球
    礼炮
    策划书
    工作证
    入场券
    道 具,vcd制作
    化妆品
    小礼品
    贴 图
    矿泉水
    14、总预算:
    六、资金来源
    15、赞助商家及金额:
    16、合作协议:
    七、应急控制
    17、停电应急方案:
    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
    (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
    (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清理会场。
    18、灯光应急方案:
    (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
    (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
    19、节目应急方案:
    (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
    (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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