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    元宵晚会,元宵晚会策划及活动分工

    来源:合风中国·广州庆典公司

    一、晚会前工作安排
    (1)头一项目组:节目策划组
    组长:1名
    副组长:2名
    组员:艺术团策划部部员、学生会宣传部部员
    任务:
    a、跟进各节目的排练情况
    b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作;
    c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份;
    d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰
    e、12月28日下午完成一次彩排工作;
    f、12月28日各队伍的签到及催场工作;
    g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传。
    (2)第二项目组:后勤组
    组长:1名
    副组长:1名
    组员:艺术团会务部学生会、体育部部员
    任务:
    a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作;
    b、12月25日前完成晚会场地申请工作;
    c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中;
    d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作;
    e、12月26日上午完成音响申请工作,并负责中午的彩排试音;
    f、12月28日中午协助体育部划分好场地并整理场地。并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作;
    g、通知各班同学12月28日下午19:10准时到。ㄈ迦嗽保。
    (3)第三项目组:礼仪组
    组长:1名
    副组长:1名
     组员:艺术团礼仪队、学生会女生部部员
    任务:负责12月28日晚会举行前的领导签到工作;
    (4)第五项目组:现场机动组
    组长:1名
    副组长:1名
    组员:学生会纪检部部员
    任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、及各班出席情况,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
    注:
    1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障一项目组的任务顺利完成。
    2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
    3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
    二、应急控制
    1、节目应急方案:
    (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
    (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    2、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
    三、附则
    晚会会前及会中工作细则一览表:
    1、节目验收及确定24日完成 负责人:
    2、宣传海报完成及展示25日完成 负责人:
    3、发送请柬工作26日完成工作 负责人:
    4、礼仪到位28日19:00完毕 负责人:
    5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19:10完毕 负责人:
    6、引领观众进场入座28日19:15完毕 负责人:
    7、借用所需工具工作28日16:30完毕 负责人:
    8、舞台布置工作28日15:00完毕 负责人:
    9、灯光安装调试工作28日16:40完毕 负责人:
    10、音箱设备调试工作28日16:30完毕 负责人:
    11、演员化妆工作28日18:00完毕 负责人:
    12、道具准备工作28日16:30完毕 负责人:
    13、搬运桌椅28日14:00完毕 负责人:
    14、背景舞台布置监督工作28日15:00完毕 负责人:
    15、维持秩序工作人员到位28日18:45完毕 负责人:
    16、照相工作人员到位28日18:50完毕练 负责人:
    17、电线及器材看管人员到位28日18:40完毕 负责人:
    18、节目彩排工作27日16:30开始头一次彩排 负责人:
    19、28日13:00开始末一次彩排
    注:
    各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
    四、晚会会后工作细则一览表:
    1、借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还 负责人:
    2、灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还 负责人:
    3、会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始 负责人:
    4、灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始 负责人:
    5、桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院 负责人:
    6、会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员
    注:
    1、各部长负责人代表自己所在的部;
    2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
    3、各负责人完成自己的工作即可离开会;
    4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

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