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    签约仪式,签约仪式策划流程

    来源:合风中国·广州庆典公司

    签约仪式一般适用于项目签约仪式、战略签约仪式、政府合作签约仪式、大客户签约仪式、新品发布会合作签约等场景,相比传统的纸质签约,电子签约仪式更方便、更快捷,也越来越普及。
    在商务交往中,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,企业之间达成某种协议,签订合同,都需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视。
    作为活动中最重要的一个环节,签约仪式具体流程
    1、嘉宾签到、进入会;
    所需时间:30-40分钟;
    注意事项:需要做好相关的指引,安排礼仪小姐引导嘉宾签到、进场。
    2、介绍活动的嘉宾、领导;
    所需时间:5-10分钟;
    注意事项:等待嘉宾就坐后,主持人简洁介绍一下参会领导,措词要简洁,时间要短。
    3、主持人开场白,签约项目简介;
    所需时间:20分钟
    注意事项:项目的介绍可以稍微长一些;
    4、公司负责人、领导发言;
    所需时间:20-30分钟;
    注意事项:根据活动主题,安排双方负责人进行简短的发言,时间控制在30分钟内。
    5、签约、合影 ;
    所需时间:根据签约组别数量而定;
    注意事项:准备好道具(签约本、签字笔、桌椅、桌花)
    6、媒体采访,记者自由提问;
    所需时间:20分钟;
    注意事项:安排工作人员对接媒体采访,不要偏题,把控发言和提问时间。
    7、签约仪式结束,安排餐饮;
    所需时间:60-90分钟;
    注意事项:提前统计号就餐人数,安排好座位表,工作人员也做好指引工作。
    以上这些就是签约仪式策划流程,在这个可能是历史转折的一个里程碑中,签约仪式作为其中最重要的环节,为了签约仪式能圆满举行,需要认真做好前期筹备工作,还需要活动现场所有工作人员的共同努力;疃记,一定要提前到现场进行设备调试和签字测试,根据不同场地和签约人数,将签约过程可能会受到影响的因素降低,以确保签约仪式的圆满举行。

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