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    乔迁庆典,乔迁庆典策划流程

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动策划)乔迁典礼活动策划礼仪公司提供的乔迁仪式礼仪活动策划方案,乔迁庆典是一个喜庆的日子,所以我们在策划乔迁活动时,不能马虎,要把设计及活动的细节落实好,本文我们分几点来阐述一下乔迁仪式策划活动。
    一、庆典前的准备工作:
    1、成立庆典领导指挥工作机构:总经理为总指挥,副总经理为副总指挥;下设工作统筹协调小组,综合部经理为组长,各部门经理为成员,抽调各部门课长为小组临时常设工作人员。12月10前成立并开展工作。工作统筹协调小组每天上班时召开由经理和课长参加的碰头会,安排筹备工作的相关事宜。
    2、责任分工:
    ①综合部统筹协调庆典工作:邀请领导及兄弟单位领导参加;邀请新闻媒体现场采访和录像,积极做好电视和纸媒上宣传;邀请舞狮队庆典表演,均于12月20日前落实到位。负责准备嘉宾就餐事宜(酒店、标准等待定);安排公司食堂为员工加餐。
    ②采购部、业务部分别负责给供应商、客户及外发厂发邀请函,于12月12日前完成。
    ③皮具部负责制作纪念礼品,按照各部门上报的嘉宾数量,在庆典活动时,设置签到处和签到本,参会人员凭邀请贴领取礼品袋(公司宣传资料和礼品),于12月15日前完成。
    ④开发部制作彩旗,负责插挂,于庆典前1天完成;负责悬挂祝贺单位条幅工作事宜。
    ⑤各部门编排一个精彩节目,于12月15日前报综合部供公司筛选,综合部于12月18日完成预选。
    3、邀请司仪公司协助搞好庆典:由司仪主持庆典活动的全过程,使活动井然有序。庆典活动着力于宣传公司的经营理念、服务宗旨和公司的新形象,从而达到传播的理想效果。于12月18日前确定司仪公司并进行策划。
    4、庆典主会场的总体布置:
    ①公司正对大门口处设一个充气龙门,龙门上粘贴“公司乔迁庆典”字样,龙门两侧设置氢气球飘挂巨型对联“高照骏业日新喜迎八方宾朋,璀璨乔迁庆典通达九洲人脉”。于12月26日前完成。
    ②充气龙门前搭建舞台,舞台两侧放置庆典大花篮。舞台搭建于12月25日前完成。
    ③办公大楼正门两侧悬挂祝贺单位条幅。庆典前完成。
    ④公司大门围墙两边插彩旗直至公路出口。庆典前1天完成。
    ⑤舞台前设置会场,前三排为嘉宾席,后面按车间班组纵向排序就位。
    二、庆典现场准备:工作人员及员工按预定时间到达现场,做好庆典前的各项准备工作。
    三、迎宾:司仪小姐排列于公司大门外两侧,公司主要领导在大门口迎接,嘉宾由司仪小姐负责引导入座。
    四、庆典开始。主持人总经理宣布:“公司乔迁庆典”开始。
    五、董事长致辞。
    六、嘉宾代表致辞。
    七、舞狮队表演:(2个)
    八、文艺演出:唱歌(2个)、喜庆舞蹈3个、箱包秀1个。
    九、庆典结束:主持人宣布公司乔迁庆典圆满结束。

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