• <menu id="qggio"></menu>
  • <nav id="qggio"><nav id="qggio"></nav></nav>

    新闻中心 > 新闻详情

    开工庆典广告公司,动工庆典活动责任分工

    来源:合风中国·广州庆典公司

    动工庆典活动责任分工,如下:
    (一)庆典活动领导小组
    组长:
    副组长:
    总指挥:
    副总指挥:
    (二)庆典活动外联接待组
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、负责嘉宾的邀请和接待工作;
    2、负责社会各界人士的邀请和接待工作(参加庆典仪式企业代表的引导接待由各项目对口部门负责,落实到人);
    3、负责落实、邀请参加庆典仪式贵宾名单(人数、职务和姓名),并按时发送请柬;
    4、对邀请贵宾按职务和地位从高到低,顺序排列,并与外联接待组配合,确定剪彩嘉宾的入场和退场顺序;
    5、负责与物品采购组协调采购招待用水、点心、贵宾桌椅等准备工作,以及购买开工庆典礼品及纪念品;
    6、负责布置贵宾休息区的桌椅、点心、茶盘、用水等;
    7、负责调配管委会接待车辆;
    8、负责安排贵宾临时休息室
    9、整理并统计祝贺单位名单及数量,送宣传组制作宣传条幅、花篮;
    10、负责协调、联络、检查、督促各组工作情况,及时向庆典领导小组汇报;
    11、组织管委会内部人员观礼;
    12、负责现场签到;
    13、负责分发庆典礼品(领导、媒体记者、嘉宾)。
    14、指定岗位人员安排:接待处2人,负责来宾登记
    (三)庆典活动宣传组
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、全方位负责开工奠基庆典方案的制定与实施;
    2、负责整个庆典的气氛的营造工作;
    3、负责落实庆典仪式演出的组织执行、效果监督工作;
    4、负责各新闻媒体记者的邀请及接待,同时探讨新闻报道工作;
    5、负责撰写领导发言稿、讲话稿、主持人串词、庆典当日新闻通稿等相关文字材料,并分发给领导及各媒体;
    6、负责庆典仪式现场照相、摄相;
    7、负责联系开工仪式所需主持人、礼仪人员、威风锣鼓队、文艺节目演出团体等事宜,并确定到场时间、人员数量及演出和物品租赁费用;
    8、负责落实庆典仪式使用的启动球、奠基石、奠基器具、绶带、绸花、胸花、摆台花、铁锹、麦克、音响、音箱等必备物品的准备工作;
    9、负责协调相关部门,对开工庆典所用场地及户外宣传工作(如舞台的布置及相关物品的摆放,拱门、彩旗和空飘等)给予支持;
    10、联系相关部门,予以协助庆典仪式中的安全保卫、交通秩序及突发事件的应急和处理工作;
    11、收集、汇总本次庆典资料(照片、录像和音频),并整理、分类、存档。
    12、指定岗位人员安排:配合媒体记者2人,协助摄录像;放飞气球点1人。
    (四)庆典活动保障组
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、典礼现场场地准备;
    2、项目展示牌
    现场保障
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、负责提供场地;
    2、提供工程机械及工作人员。
    后勤保障
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、 确保庆典活动期间的水、电、卫生间的正常使用;
    2、 典礼台设置双电源,设置道路彩虹门和灯笼柱电源接入口;
    3、 至少两名电工待命,确保调试、监督、检查庆典仪式及演出过程中麦克、音箱、音响等设备的正常使用情况;
    4、 负责庆典仪式所需的各类工程设施的安装和调试工作;
    5、 责现场保洁工作;
    6、 协助维持现场秩序;
    7、 指定岗位人员安排:调音台2 人,负责协助音响师,传递麦克,保障音响设备正常运行;电源点维护2人,负责保障正常供电。
    (五)庆典活动安保组
    部门:
    组长:
    组员:待定
    工作职责
    1、负责仪式现场的车辆引导工作;
    2、11月1日8:00前,对庆典仪式所用区域进行清理,各种车辆严禁入内;
    3、协调并规划各种车辆(包括参加庆典仪式车辆)的停车位,要求按指定位置停放,实行有序管理;
    4、做好消防设备、设施的检验和使用,随时注意各类消防隐患的发生,并准备应急预案;
    5、协调、安排员工及受邀嘉宾的指定位置和次序;
    6、燃放鞭炮区域的清场及鞭炮的燃放工作;
    7、确保进入典礼会场范围内的人员未携带任何易燃易爆品进入现;
    8、 责活动现场交通秩序的维护,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放;
    9、对活动现场进行全面监控;
    10、 指定岗位人员安排:威风锣鼓四周4人(四周流动岗,庆典结束后,回原工作岗位);下台口4人(固定岗,庆典结束后,回原工作岗位);炮燃放现场清场及燃放8人(4人清场流动,4人燃放。庆典结束后回原工作岗位)
    (六)庆典活动机动组
    组长:
    组员:
    工作职责:
    1、配合各个工作小组完成任务;
    2、随时完成领导小组交办的临时性工作;
    3、随时应对、处理庆典仪式中出现的突发事件,并及时上报公司领导(突发事件包括:突然停电,人员昏倒、受伤、疏散等)。

    相关阅读: 开工仪式活动公司 开工活动策划公司 策划开工庆典活动公司 大型开工庆典活动公司 项目奠基仪式公司 工程奠基仪式公司 奠基仪式策划公司 开工奠基仪式公司 投产仪式公司

    猜你喜欢:

    关于(合风中国)广州礼仪庆典策划公司

    合风礼仪是一家广州专业的礼仪公司、庆典公司、演出公司、活动策划公司、经纪公司、公关公司、广告公司,提供服务有“商业演出策划、企业年会策划、文艺晚会策划、开业庆典策划、周年庆典策划、开工典礼策划、奠基仪式策划、落成典礼策划、投产仪式策划、会议服务策划、发布会策划”等,全方位庆典类活动策划方案与搭建布置执行!

    广州活动策划公司
    微信洽谈
    广州演出礼仪公司
    微信洽谈
    广州活动礼仪庆典公司
    官方微信
     7*24小时客户热线 ①:137-1070-1685
     7*24小时客户热线 ②:186-6608-7136
     客服座机服务热线:020-26224673
     QQ:981696962
     Email:hefeng99@126.com
     地址:广州天河北天润路润华大厦西塔26层
    版权声明:网站版权归合风公司所有,未经本公司授权,不得任意复制本站文字、图像、网站构架等行为。法律顾问:陈蓓
      粤ICP备10208933号
    客服QQ
    客服QQ
    微信洽谈

    扫一扫
    扫描二维码洽谈

    24小时客服热线
    13710701685

    在线投诉
    返回顶部
    易倍体育