• <menu id="qggio"></menu>
  • <nav id="qggio"><nav id="qggio"></nav></nav>

    新闻中心 > 新闻详情

    广州大型开业庆典活动公司,大型开业策划方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    超千人大型开业庆典要注意些什么问题,活动执行中如何协调各个组别。越是大型的活动出现意外的情况就越多,怎么有效预防?想必这些都是在活动策划前组织活动的负责人需要注意的问题,下面(合风活动)广州大型开业庆典活动公司,分为四点做了一份超详细的大型活动策划方案,作为参考。
    一、活动执行组织架构及各组职能
    1、各组职能
    总经理:负责项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。提出项目的策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地相关人员,处理与各媒体之间的关系。
    客户接待组:会前邀请客户参加活动,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
    媒体关系组:活动现场负责媒体的接待工作,不冷落记者,负责记者礼品的发放,后期跟踪的工作,评估媒体的宣传效果,维护与媒体的良好的长期工作。
    活动执行组:协助布展及相关工作的支持协助,做好活动现场的管理工作,根据实际情况,及时向上级汇报各项工作的进展工作。
    对外联络组:负责相关单位的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
    保安组:负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
    紧急预案组:负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患,在布展的过程中,应协助整个布展的过程,确保工作流顺利进行。加强联系各相关单位,确;疃碧炷芄豢焖俅χ,紧急做出积极措施。
    2、现场布展
    ①现场布展方案
    ②活动流程方案开业庆典活动流程时间事项序工作内容责任人
    工作人员到位
    检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
    检查确认会场布置及停车场,交通指挥工作。
    检查确认嘉宾接送车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
    检查确认签到处、签到用品。
    检查宣传资料、礼品等,作好迎宾准备。
    舞台区域电源线再检查。
    安排好现场执行的各个环节。
    礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
    礼仪人员到位
    主持人与主负责人确认流程有无增改。
    衔接音控师,背景音乐播放。
    舞狮队现场就位。
    礼仪小姐就位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
    摄像师到场,选景,全程采写,直到仪式结束。
    08:30—09:00暖场
    舞狮队在主会场暖场表演。
    音控师播放背景音乐。
    09:00—09:30迎宾
    接待媒介记者,记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
    负责安排设置警戒线和维持秩序。
    负责媒介记者的签到及标识发放。
    负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
    保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
    礼仪小姐迎宾,接待领导至签到台签到、佩带胸花,引至主席台就座。
    确认致辞、剪彩来宾到位情况,与主持人衔接。
    09:30—09:38舞狮表演
    迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队表演。
    09:38—09:40典礼开始
    主持人上台宣布开业典礼正式开始。
    09:40—09:45介绍重要来宾
    介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导入座。
    09:45—10:00领导致辞
    10:00—10:05剪彩
    开业剪彩仪式,主持人宣布剪彩嘉宾为开业剪彩并按下启动台,鸣放礼炮,正式开业!
    10:05—10:10点晴
    领导为瑞狮点睛,瑞狮彩青。
    10:10—10:28参观领导
    瑞狮引导领导嘉宾参观,礼仪小姐工装整齐排列于两边恭迎。
    10:28—10:40宣布喜讯
    宣布“参加讲座,有机会与共进午餐”的喜讯。
    10:40—12:30新闻发布会及讲座
    新闻发布会讲座开始,邀请来宾移步新闻发布会场,在讲座入口处给每一位参加讲座的观众发放一份表格。
    12:30—14:00中午休息
    14:00—14:20宣布获奖名单
    现场暖场,宣布上午获奖名单。
    17:00—17:10讲座结束
    宣布明天进行午餐拍卖,拍得者可以与共进午餐。
    二、活动排期
    1、开业十八天前,确定主要事项:
    ①确定参加开业典礼的人员名单。
    ②舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单)。
    ③审定仪式有关项目内容。
    ④宣传资料准备工作,媒体的确定。
    ⑤媒体宣传计划内容的审定。
    2、开业十天前,准备请柬及有关工作落实:
    ①由主办单位写请柬交领导办盖章。
    ②宣传资料、展台模型的印刷、制作等。
    ③礼品到位,员工培训。
    ④拟定主持人、领导讲话稿审查。
    3、开业前一周,日程安排:
    ①分装礼品和请柬并送达。
    ②检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实。
    ③现场用水、电及保卫工作落实。
    ④与相关部门联系有关事宜。
    ⑤现场的平整。
    ⑥媒体上对开业造势及预热活动。
    4、开业前三天,现场布置:
    ①开始进场搭建舞台等布置周边环境。
    ②落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
    5、开业前天,会场布置结束:
    ①除临时项目外,其余项目要求全部到位。
    6、开业当天,开业典礼实施。
    三、活动现场功能区域分布
    为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
    1、舞台区:
    ①地点:
    ②功能:开业典礼主要进行场地。
    ③配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
    2、贵宾、领导观礼区:
    ①地点:
    ②功能:到场领导、嘉宾观看区域。
    ③配备:礼仪小姐、安保人员。
    3、员工及顾客观礼区:
    ①地点:贵宾区后方。
    ②功能:员工及顾客观看区域;
    ③配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
    4、现场总控台:
    ①地点:
    ②功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程。
    ③配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
    5、礼仪队伍表演及巡展区:
    ①地点:舞台上及舞台周边。
    ②功能:所涉及礼仪表演人员表演区域。
    ③配备:工作人员。
    6、现场接待/礼品发放区:
    ①地点:签到处;
    ②功能:签到、接待嘉宾,发放礼品。
    ③配备:签到笔、胸花、礼仪小姐等。
    7、来宾停车区:
    ①地点:停车场。
    ②功能:参与活动的所有车辆的临时停放点。
    ③配备:标志牌、安保人员。
    四、突发事件处理预案
    1、电源故障:电源超负荷运转导致停电预防办法:专用电源1—2组活动前后全天供应,专派电工负责专用电源全天保证。
    备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,工程组提供电源量大小,工作人员提供协助,确保供电量及线路无误。
    2、下雨:预防办法:搭建帐篷。
    3、消防问题:预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。处理办法:安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
    4、伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
    处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
    5、人流拥挤:预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
    处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

    相关阅读: 开业庆典策划 广州开业庆典公司 广州开业典礼公司 广州开业仪式公司 开业仪式策划公司 开业策划公司 广州开业活动公司 开业典礼礼仪公司 开业仪式礼仪公司 广州开业典礼活动公司 广州开业仪式活动公司 开业礼仪策划公司 广州开业活动策划公司 广州策划开业庆典活动公司 广州开业庆典广告公司 开工庆典公司

    猜你喜欢:

    关于(合风中国)广州礼仪庆典策划公司

    合风礼仪是一家广州专业的礼仪公司、庆典公司、演出公司、活动策划公司、经纪公司、公关公司、广告公司,提供服务有“商业演出策划、企业年会策划、文艺晚会策划、开业庆典策划、周年庆典策划、开工典礼策划、奠基仪式策划、落成典礼策划、投产仪式策划、会议服务策划、发布会策划”等,全方位庆典类活动策划方案与搭建布置执行!

    广州活动策划公司
    微信洽谈
    广州演出礼仪公司
    微信洽谈
    广州活动礼仪庆典公司
    官方微信
     7*24小时客户热线 ①:137-1070-1685
     7*24小时客户热线 ②:186-6608-7136
     客服座机服务热线:020-26224673
     QQ:981696962
     Email:hefeng99@126.com
     地址:广州天河北天润路润华大厦西塔26层
    版权声明:网站版权归合风公司所有,未经本公司授权,不得任意复制本站文字、图像、网站构架等行为。法律顾问:陈蓓
      粤ICP备10208933号
    客服QQ
    客服QQ
    微信洽谈

    扫一扫
    扫描二维码洽谈

    24小时客服热线
    13710701685

    在线投诉
    返回顶部
    易倍体育