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    广州开业活动公司,开业活动元素及前期安排

    来源:合风中国·广州庆典公司

    活动宗旨:
    活动主题:
    活动目的:通过开业庆典仪式活动把品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。进行企业社会公关,树立社会形象,并融洽与当地部门、目标客户群及供应商的关系。效益提升,引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
    活动时间:
    活动地点:
    活动内容:迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、节目表演
    一、数据统计
    (一)统计商场所有经营品牌状况
    分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内包括以下几个重要组成部分(参照下表格):品牌名称、品牌档次、均价、品牌定位、经营面积、与商场关系、实力、新品牌/已有品牌、是否愿意参与活动、促销手段及力度等,只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果较大化。
    (二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析
    商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。
    具体调查表如下:考察项目概况、经办人签字确认、路段10分钟人流量、人流量较大时间段、周边类似商场10分钟人流量、周边类似商场顾客平均驻足时间、人流为何来此、人流特征、人流来此地后将从事何种行为,由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
    (三)媒体分析
    媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备;卮碓ぐ。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。
    具体参照下表:媒体名称、传播介质、适合人群、覆盖人群、档次、报价、与本商场是否有联系、该媒体记者与本商场工作人员有无关系、强势还是弱势,商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,较好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
    二、组织机构的建立
    总经理下设:客户协调组、保安组、紧急预案执行组、对外联络组、活动执行组、媒体关系组;
    总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
    客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
    媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
    活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
    对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
    保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
    紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
    三、媒体投放的选择
    选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
    电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
    报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
    广播(1家):都市广播进行投放。
    杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标准确等特点,深受广告主喜爱的特点。
    在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。

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