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    开业策划公司,开业庆典的礼仪礼节及接待工作

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)开业庆典策划发布的开业知识,开业的礼仪一般指的是在开业仪式筹备的具体过程中所应当遵从的礼仪惯例?狄鞘骄」芙械氖奔涠淘,但要营造出现场的热烈气氛,取得庆典活动的顺利进行,却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广,影响面巨大,不能不对其进行认真的筹备。筹备工作认真、充分与否,往往决定着一次开业仪式能否真正取得顺利。主办单位对于此点,务必要给予高度重视。
    首先在指导思想上要遵循热烈、节俭与缜密三原则。所谓热烈,是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜 庆、隆重而令人激动的氛围?狄鞘嚼碛ι痉本图,但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略去不搞。所谓节俭,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。
    所谓缜密,则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。具体而论,筹备开业仪式时,对于舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其需要事先作好认真安排。
    一,要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
    二,要作好场地布置工作?狄鞘蕉嘣诳迪殖【傩,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响灯光设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、物料,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
    三,要做好来宾约请工作?狄鞘接跋斓拇笮,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
    四,要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。 在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其 安排饮食。
    五,要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性?裳∮帽镜ノ坏牟,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特别性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然。

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