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    如何写新闻发布会媒体邀请函

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州新闻发布会活动策划服务公司提供的一篇“如何写新闻发布会媒体邀请函”专业知识,对于企业的相关部门来说,举行新闻发布会是企业联系和协调与客户关系的重要手段之一。在举办活动之前,你需要向相关媒体发送邀请。那么新闻发布会的媒体邀请函该如何写,下面我们来了解下。

    新闻布会的媒体邀请函一般需要包括以下内容:
    1、确认来宾是否可以参加会议的答复确认方法,如SMS、电子邮件、电话等,主要是为了方便对会议规模的评估,防止来宾过多、礼物不足的情况;蜃换虬才盘,场面太冷;
    2、新闻发布会的时间、地点和联系方式,如果新闻发布会地点不是很有名,应当说明路线、公交车站名称以及是否可以自己开车;
    3、新闻发布会主题名称,结合您的公司、产品和当前趋势;
    4、新闻发布会的一般过程,主要强调新产品的展示和商机;
    5、通过媒体邀请函和礼品签到(可以是公司介绍的彩色页面、礼品等这是宣传的好时机);
    6、媒体邀请函应根据客人的重要性进行编号,并安排抽奖以提高客人的出席率;
    7、如果有专家、名人和明星出现,最好把他们的名字写在媒体邀请函上,利用他们的知名度来增加他们的吸引力和出勤率。

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