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    新闻发布会策划,发布会布置及职责分工

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州新闻发布会活动策划服务公司提供的“发布会布置及职责分工”专业知识,对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和曝光度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要。

    一、发布会基本资料:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排
    二、会议程序
    (一)主持人宣布发布会开始;
    (二)各发布人致词,并注重侧重点;
    (三)发布会结束后,自由采访。
    三、会场布置
    (一)中英文会标:
    (二)场地规模:
    (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给
    (四)带给资料陈列、发送场地
    (五)会场供应饮料
    四、职责分工
    新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
    1、人员邀请负责部门
    2、发布稿负责部门
    3、翻译负责部门
    4、来宾接待负责部门
    5、请柬、礼品等准备负责部门
    6、会场落实布置和接待工作负责部门
    7、相关食宿安排负责部门
    五、工作进度
    确定方案,明确分工,落实职责,确定会场,召开会议;
    基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草;
    领导发布稿审定、翻译;
    各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
    商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
    各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
    六、主要资料
    (一)讲话稿;
    (二)发布稿;
    (三)介绍材料。

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