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    新闻发布会,新闻发布会策划案制定过程

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州新闻发布会活动服务公司专业知识“如何制定新闻发布会策划案”,新闻从字面上理解就是新的见闻,新闻发布会是企业机构对新事件进行的发布,通过媒体的传播渠道,向外界透露信息,需要事先做好准备在规定的时间和地点面对各大媒体。接下来我们来阅读下新闻发布会策划案的制定过程。

    1、确定发布会场地
    新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
    2、确定发布会时间
    要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
    3、拟定到场嘉宾
    拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
    4、活动布局和分工
    新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到墙、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。

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