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    新品发布会策划的流程

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州新品发布会活动策划服务公司专业知识“新品发布会策划的流程”,新品发布会对外部而言是企业和客户互动的一种最重要的手段,新品发布会在每个行业中都是企业举办的最常见最多的一种发布会形式,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么新品发布会策划的流程是怎样,如何办好一场新品发布会呢,下面我们来了解下。

    一、新品发布会策划之目的
    产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
    二、新品发布会策划之时间
    常规的新品发布会在1个小时左右,而且新品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
    三、新品发布会策划之场地
    举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议:
    1、场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;
    2、场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;
    3、具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;
    四、新品发布会策划之嘉宾邀约和物料准备工作
    1、嘉宾邀约可以使用定向邀约或线上邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是线上邀约使用线上会议报名系统,报名名单将会直接关联当天签到环节,用于现场验证签到。同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。
    2、物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
    五、新品发布会主要流程
    1、会场布置
    2、嘉宾签到(大屏电子签到墙)
    3、主持人开场白
    4、领导致辞
    5、产品发布启动仪式(互动大屏幕摇一摇启动展示,创意启动仪式)
    6、合影留念
    7、答谢晚宴
    8、节目表演
    9、活动结束
    如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,第二天再办理退房手续。

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