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    发布会活动安排及分工职责

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州品牌发布会活动策划服务公司专业知识“发布会活动安排及分工职责”,发布会目的是为了宣传多方面的支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础。通过媒体的宣传,扩大项目影响力,增强投资者信心。宣传雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群。为后续新颖、独特、隆重的开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

    一、企划背景
    1、自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
    2、周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。
    二、活动安排
    前期筹备→活动执行→跟进
    1.筹备阶段
    时间:12月1日-12月9日
    地点:
    目的:筹备活动所需物品
    三、工作内容及分工
    1、确定邀请嘉宾人员名单
    2、合作公司的选择确定
    3、制作、发放邀请函
    4、媒体投放资料准备
    5、制作活动宣传品系列
    6、活动场地选择租赁
    2.执行阶段(新闻发布会当天)
    时间:12月10日10:00~11:30
    地点:酒店多功能会议厅
    内容:发布会向外界宣告
    1、项目正式更名,以及项目的全新定位
    2、宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺
    3、项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场
    四、工作内容及分工
    1、现场人员的接待
    2、签到及纪念品的发放
    3、礼品、红包的发放
    4、幻灯播放
    5、现场摄制的跟进
    6、现场酒水的供给
    五、仪式流程
    9:30~10:00
    会场布置及媒体签到
    10:00~10:05
    与会人员入席(配背景音乐)
    10:05~10:20
    主持人介绍项目情况及现场嘉宾
    10:20~10:30
    领导发言
    10:30~10:40
    领导发言(会议主要内容公布)
    10:40~10:50
    集团负责人发言
    10:50~11:00
    负责人发言
    11:00~11:30
    对于项目施工、开业等方面进行承诺
    11:30
    媒体记者对领导及项目开发商负责人等进行采访
    11:40
    主持人宣布结束

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