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    发布会策划公司,产品发布会活动筹备方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风公关)广州发布会策划服务公司专业知识点“产品发布会活动筹备方案”相关阅读,产品发布会前期筹备工作,策划筹备具体方案十分重要的,要想做好一场成功的产品发布会,必须严格把控前期的筹备方案制定的细节,下面我们来阅读了解下相关这方面的知识。

    一、活动主题
    电动车产品发布会
    二、主办单位
    三、活动时间
    四、活动地点
    五、会议议程安排
    六、参会应邀人员
    1.邀请嘉宾:公司领导等。
    2.经销商代表:所有应邀客户单位代表。
    3.邀请媒体:20人左右。
    七、发布会筹备和所需物品
    1.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作
    2.礼品设计方案,签到礼品(含资料)、签约赠品购买准备、投影主画面
    3.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放
    4.签约台接待
    5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动摄像、领导致辞稿件的撰写
    6.业务宣讲备稿,答题备题
    7.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函、小礼品、宣传资料准备、签约台布置。
    8.现场提问小礼品、抽奖礼品、现场互动节目安排
    9.投影及电脑安排
    10.音响准备、现场音乐播放、灯光
    八、发布会组织
    1.组委会组长(负责整个活动)
    2.广告宣传组
    3.外联接待组(负责联系来宾好、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
    4.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
    5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
    6.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
    7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
    九、提供给媒体的资料
    会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、纪念品、企业新闻负责人名片等
    十、场地布置布展
    1.宾客接待台,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册
    2.LED屏幕做主会场背景墙,舞台两旁各放侧背景,讲台贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花
    3.大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾、签到背景
    4.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,贵宾名签
    5.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料
    6.走廊两旁宣传栏布置。
    7.酒店门口和会仪厅门口布置迎宾背景
    8.调试好音响、灯光设备,摄影摄像等

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