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    发布会策划,发布会策划流程及场地布置

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风礼仪)广州发布会活动策划服务公司的专业知识“发布会策划流程及场地布置”,一场特色的发布会活动策划一般有会议议程安排、场地布置、参会应邀人员、媒体的资料、发布会组织及筹备,下面我们围绕着这几点,来了解阅读一下发布会的活动策划文案。

    一、会议议程安排
    1、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
    2、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
    3、2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
    4、2:20播放企业宣传片。
    5、2:25主持人请来宾就座。
    6、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
    7、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
    8、3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
    9、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
    10、3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
    11、3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
    12、3:40领导抽取来宾奖品活动。
    13、3:50节目安排轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
    14、4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向。
    15、5:00与媒体交流结束,散场。
    二、场地布置布展
    1、彩虹门,彩旗,巨型条幅。
    2、彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
    3、来宾接待台设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导。
    4、各摆放展架多个,写真贴多张。
    5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花。
    6、会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放展架。
    7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,贵宾名签。
    8、配备礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
    9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
    10、调试好音响设备,指定好录像人员。
    三、参会应邀人员
    1、邀请总公司领导、公司代表。
    2、邀请经销商代表。
    3、邀请部分意向客户代表。
    4、邀请媒体:电视台
    四、新品发布会带给给媒体的资料
    1、会议时间项目安排流程
    2、新闻通稿
    3、演讲发言稿
    4、发言人的背景资料介绍
    5、新产品说明资料
    6、公司宣传册
    7、有关图片
    8、纪念品礼品领用券
    9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
    10、空白信笺、笔(方便记者记录)
    五、发布会组织
    1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
    2、协调员(协调员由--单位领导组成,负责各小组的协调)。
    3、领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作);b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用)。
    4、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责:a主题背景干墙设计制作及安装;b宣传DM、展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作;c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
    5、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
    6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
    7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
    六、发布会资料袋资料
    1、会议手册
    2、新品文字资料(招商)
    3、相关图片、信笺和笔
    4、礼品券
    七、发布会筹备
    1、4月13日前,发布会策划方案定稿。
    2、4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。
    3、4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
    4、4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热。
    5、4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
    6、4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
    7、4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。
    8、4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。
    9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
    10、5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
    11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始
    12、5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。

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