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    发布会,发布会场地布置及组织筹备物品

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风礼仪)广州发布会活动服务公司提供的“发布会场地布置及组织筹备物品”专业方案,发布会一般针对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。下面我们来了解阅读。

    一、主办单位
    二、活动主题
    三、活动时间
    1月20日(周四)上午10:00——11:30
    四、活动地点
    多功能会议厅
    五、场地布置布展
    1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
    2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
    3、酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
    4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
    5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。
    6、主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
    7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
    8、调试好音响设备,指定好录像人员。
    六、会议议程安排
    七、参会应邀人员
    1、邀请嘉宾:总公司领导、公司领导等。
    2、经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
    3、邀请媒体:
    八、发布会资料袋资料
    1、会议手册
    2、新品文字资料
    3、相关图片、笔、信笺
    4、餐券和礼品券
    九、发布会组织
    1、组委会组长(负责整个活动)。
    2、协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
    3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
    4、新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
    5、场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
    6、广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
    7、后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
    十、带给媒体的资料
    会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
    十一、发布会筹备和所需物品
    1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像领导致辞稿件的撰写。
    2、签约台接待4人:9楼迎宾4名礼仪。
    3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。
    4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。
    5、音响准备现场音乐播放灯光。
    6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,现场互动节目安排及准备。
    7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业。

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