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    接待会议方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州媒体记者新闻招待接待会布置会场搭建安装公司提供的“接待会议方案”,接待是任何活动都非常常见的,特别是会议接待,有领导有嘉宾时,接待工作更是显得非常重要和谨慎。这里的接待工作,就是日常我们平时接触到的会议活动,接触到的接待工作进行细分。集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

    一、迎接工作。
    1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
    2、1月6日上午10:00,进入办公区出口前迎接。
    3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)
    二、会场外面布置
    1、大型横幅布置,3面(内容由行政部负责制作)。
    2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
    3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
    三、厂区环境卫生。
    5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。
    1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按区域划分清理。)
    2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。
    3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;
    4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)
    四、仪表风纪
    1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
    2、保安人员按规定着装。
    五、工作秩序
    1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。
    2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
    3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。
    六、会议室布置
    1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
    2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体安排)
    考察线路:裁剪车间----后道车间------厂缝制车间------宿舍-------新厂区。
    视察陪同,重点部位解说(相关部门负责人)。
    3、开会。
    时间11:15~12:15,在总经办会议室。
    七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

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