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    记者媒体新闻招待接待会活动方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州招待接待会策划服务活动演出庆典礼仪广告公关传媒公司发布的“记者媒体新闻招待接待会活动方案”,招待会目的是想前期招待一下各路记者,维护好媒体的关系,好宣传企业形象,助于项目后期的上市推广。因为企业是品牌公司,但是之前因为项目没有动向,有段时间没在媒体亮相了,现在新项目即将推出。

    一、活动时间:9月16日上午10点
    二、活动地点:酒店多功能厅
    三、主题:新闻记者招待会
    四、活动内容:
    1、高层致答谢词
    2、(项目名)展示ppt
    3、专访
    4、答记者问
    5、商务答谢餐
    五、拟邀媒体:共15家
    1、平面媒体类:
    2、视听媒体类:
    3、互联网媒体类:
    六、出席人员(60人以内)
    1、总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门
    2、媒体记者(40人以内)
    注:平面媒体记者每家1名,视听类媒体和网站类媒体,每家最多3名。
    3、主持人:电视台主持人
    4、现场总协调:
    5、执行配合:
    七、活动流程
    1、记者签到(或要求留下记者名片),同时领取新闻通稿,产品宣传袋一份(内装项目手册,户型卡,小礼品)
    2、背景音乐响起(舒缓类轻音乐)
    9:55主持人致欢迎词
    10:00副总致词(讲话稿准备)
    10:10营销部刘总致词(讲话稿准备)
    10:15总裁讲话(讲话稿需专人负责采写),项目ppt展示。展示时间:30分钟
    10:45记者提问,提问时间30分钟
    11:15总裁专访。
    11:40发布会活动结束
    3、前往指定地点用餐。(12:00)
    八、媒体宣传
    日期媒体版面大小广告内容费用
    9.18半版彩色硬广发布会活动、认筹、品牌形象
    9.22半版新闻同上约
    9.24整版新闻同上“开盘”告知
    9.25半版彩色硬广“开盘”告知
    9.29半版新闻“开盘”回顾、认筹
    九、物料与设备计划
    签到薄、笔1套媒体签到配工作人员1名
    新闻通稿50份供各路媒体信息采集用置于签到处
    项目手提袋50套所有到场记者,人手一份装袋置于签到处
    户型卡
    折页
    小礼品
    幻灯机一套供播放ppt使用酒店可提供
    桌卡5份会议桌用
    现场横幅3幅左右两侧,背景墙各一幅
    鲜花若干会议桌使用
    花蓝若干背景墙,周边装饰
    水果,茶点若干精美,高档沿记者区一周布置
    音响设备1套
    十、场地布置
    1、舞台区,就座总经理,营销部,工程部负责人等。需配置桌卡,台布,鲜花,茶水,纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。
    2、绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。
    3、背景墙。需背景墙一幅,幻灯机投影仪一套。
    4、媒体区。需桌卡,新闻稿,项目资料一套,饮用水。媒体区一侧设置音响控制室
    5、工作人员及旁听区。饮用水
    十一、活动预算
    幻灯机一套
    会议室水果、茶点苹果,香蕉,葡萄,钦用水等
    横幅3条
    鲜花会议室布置
    花蓝6个
    桌卡
    记者红包15份(红包大小有别于媒体类型)
    十二、人员组织
    媒体邀请
    主持人确定营销部
    场地布置办公室9月15日
    幻灯片,物料设计制作9月13日
    新闻通稿,讲话稿9月14日
    现场总负责人负责流程的控制,人员、物料的总调配后勤总负责人办公室记者接待与登记;订餐,会前会后会场的辅助工作。

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