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    代理商会议分工职责及日程安排

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州代理商会议策划服务活动演出庆典礼仪公关广告传媒公司发布的“代理商会议分工职责及日程安排”专业知识,公司拟召开代理商大会,本次活动将产品上市为契机,全面推介产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为代理商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务;疃呋笆凳┓桨溉缦。

    一、组织机构及人员分工
    1、成立会议筹备委员会
    组长:
    副组长:
    总策划及调度:
    组员:
    2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
    (1)前期筹备活动由统筹负责,下设4个小组:
    方案策划组
    组长:组员:
    职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
    设计制作组
    组长:
    组员:
    职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
    要求:7月31号之前必须完成设计稿
    (2)大会整体活动由负责,下设3个小组:
    会务接待组
    组长:
    组员:
    职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
    产品推介组
    组长:
    组员:产品开发研究室全员、厂技术人员
    职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
    代理商激励政策及现场活动组
    组长:
    组员:团队
    职责:负责代理商激励政策推出;选择2名代理商代表发言。
    要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
    二、日程安排
    会议时间:8.6-7
    8月5日全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由对应业务经理引领去指定接待处就餐。
    8月6日上午
    公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
    9:30公司班子成员介绍,致欢迎辞
    10:00公司介绍(约20”)
    10:20参观研发中心20”、厂20”、(分三组交替进行)11:30出发午宴地点
    8月6日下午
    14:30大会开始,团队介绍15”
    14:45生产工艺介绍20”
    15:30产品推介20”
    16:00代理商激励政策宣贯、2名代理商发言30”
    17:50会议关闭讲话
    18:00晚宴(烧烤自助晚餐)地点:
    8月7日
    9:00上午景区游
    12:00吃饺子
    14:00下午景区游
    18:30晚饭酒店
    三、其它事项安排
    要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于7月31日下班前汇总到处,统一协调。

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