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    会务服务公司,会务议程相关工作及布置

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会务服务公司发布的“会务议程相关工作及布置”专业知识,贯彻落实公司工作会议,认真总结年度工作,全面部署新年任务指标,以创新精神推进公司各项工作再上新台阶。根据公司安排,今年工作会将于2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

    一、会务主题:
    二、会务时间:
    三、会务地点:
    四、会务规模:
    1、参加会务人员:集团公司工作会正式代表;
    2、特邀代表及列席人员;
    共计220人。
    五、会务主持:
    六、会务日程及主要议程:
    2月8日
    上午8:30-9:00大会预备会议,全体代表,酒店多功能厅
    上午9:00-12:00第一次全体会议,全体代表,酒店多功能厅
    下午2:00-5:00分代表团讨论,各代表团成员,酒店第一、二、三、四、五、六会议室
    下午4:30-5:00大会主席团会议,大会主席团成员,酒店圆桌会议室
    2月9日
    上午9:00-12:00,第二次全体会议,全体代表,酒店多功能厅
    下午2:00-4:00参观集团公司新办公大楼,全体代表,集团公司新办公大楼
    七、会务会场布置
    1、会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人;岢×讲嗲昂蟾靼诜2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。
    2、主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。
    3、会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。
    4、酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场;岢【嗬氪筇显妒,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
    5、音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确;嵋樗忱。
    八、会务材料准备
    1、行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
    2、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
    3、业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
    九、餐饮住宿及接送站安排
    十、通知
    十一、会务工作安排:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
    十二、会务物料计划
    1、场地租用:酒店会议室租金2天。
    2、摄像设备:拟租摄像机1台。
    3、会场布置:会议横幅标语制作、会场清洁。
    4、会议文件资料:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等。
    5、会议食宿:住宿,餐饮,交通。

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