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    会议服务公司,大型会议策划方案及细节

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会议服务公司提供的“大型会议策划方案及细节”,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议;毓斯臼昀吹姆缬曷烦,展望美好明天。;嵋樗忱倏耐,我们来了解下会议的策划方案。

    一、与会人员与单位
    本公司领导,行业协会领导,有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
    要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。
    二、时间日程、地点
    时间为于公司创建同日十月八号。地点为商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

    三、会议主题与内容
    1、主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。
    2、会议内容:
    A、议会内容
    (1)资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。
    (2)公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。
    (3)产品推介,我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。
    (4)人员表彰,优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
    B、会议安排流程
    (1)交通,因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人接待,不可错过。具体要精确到分钟。相关部门要提早去接;挂悸潜隹突岢∮胱∷薜胤降慕煌。后勤部门要有详细的安排路线和时间;端捅隹偷某盗疽才藕,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。
    (2)会议厅的布置,会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。
    (3)住宿问题,外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。
    (4)餐饮,餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。
    (5)演出活动,提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱?沙鲎是胗忻母栊抢囱莩。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
    (6)会议现场气氛控制,由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

    四、拟定会议日程
    (1)到会人签到,发会议资料
    (2)主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。
    (3)领导讲话:
    1、公司董事长讲话。
    2、部门经理代表讲话。
    3、供应商客户代表发言。
    4、受表彰者发言。
    5、领导讲话。
    6、公司领导宣布会议结束。
    五、经费预算:场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

    六、组织机构
    (1)成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。
    A、后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。
    B、策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。
    C、文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿、新闻稿和宣传册都要面面俱到。
    D、公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。
    E、宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩;嵋榈姆⒎偶湍钇返然疃尚棵鸥涸。以及媒体的联系和新闻的发布。

    七、发生突发状况的紧急处理。
    1、大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。
    2、会场消防设施一定要检查到位。
    3、领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

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