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    会议公司,会议策划及日程方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会议公司提供的“会议策划及日程方案”专业知识,—定规模的会议活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功,比如日期不改、主题不变、人员大部到位、日程按步骤进行。这样我们就能很好的把握会议进程。下面我们来了解下会议相关的策划及日程方案。

    一、会议策划及准备
    1、与会人员与单位
    本公司领导,行业协会领导,有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
    落实名单,确定人数。
    2、时间日程、地点
    根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
    3、会议主题与内容
    确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
    是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
    4、拟订会议日程
    会议程序,做出列表
    5、经费预算
    场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
    6、组织机构
    成立筹备小组,明确人员、分工:领导、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
    形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函,要回执以落实人数、落实人员、经费,联系媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
    二、大会日程及安排
    1、到会人签到,发会议资料。
    2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
    3、供应商客户代表发言。
    4、受表彰者发言。
    5、领导讲话。
    6、到会人员合影。
    7、安排具体业务活动,如,对口部门业务洽谈、交流。
    8、宴请。
    9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

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