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    会议策划,大型会议的工作安排及流程

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会议策划服务演出庆典礼仪公关广告传媒公司发布的“型会议的工作安排及流程”专业知识,一场大型会议组织需要工作职责分组,负责人负责什么内容,总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导,具体工作时间的安排,达成共识的会议流程。下面我们来了解一下会议的工作安排及流程。

    一、会议名称:
    二、会议时间:
    三、会议分组安排:
    策划组:会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
    组织组:根据各组需求,安排人员及分配工作。
    后勤组:车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
    宣传组:通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
    秘书组:会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
    四、具体时间安排
    上午
    6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
    8:30-10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
    10:00-11:30领导讲话、单位相关人员讲话。
    11:30-12:30全体人员用餐。
    下午
    13:45-14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
    14:00-16:00领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
    16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
    18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
    五、会议内容安排
    第一项:领导讲话(领导、相关单位通过ppt、数据及相关材料讲述集团近几年的发展以及所取得的成绩及以后相关策略。)
    第二项:集团领导讲话,各分公司报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司的报告与总结。)
    第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

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