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    会议会务服务,会议会务的种类

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会议会务活动服务公司提供的“会议会务的种类”专业知识, 所谓会议会务,亦称聚会,是指将人们组织起来,在一起研究、讨论有关问题的一种活动方式,根据会议大小形式的不同,会议会务也分很多不同的种类,下面我们来了解下。

    一、研讨会议
    研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择;岢〕话阈缘闹骰岢⊥,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静的地点,最好能在郊区环境优美地方,应当满足休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

    二、培训会议
    培训会议也是专业型会议,通常是企业内部举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高,除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施。

    三、公益性/技术性论坛
    此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高,同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

    四、订货交流会议
    此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务地方或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

    五、秘书服务
    所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分,可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

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