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    会议,会议会场布置的几种类型

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州会议会务公司提供的“会议会场布置的几种类型”专业知识,会议会场的布置,对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所;嵋榛岢〔贾玫募钢掷嘈湍,下面我们来了解下。

    一、剧院式
    剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
    二、课桌式
    课桌式与剧院式相似,不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课桌式?巫朗降牟贾檬屎嫌糜谧ㄒ笛趸咕侔斓、具有培训性质的会议。
    三、宴会式
    宴会式是由圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
    三、U形
    U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
    四、回字形
    回字形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围;刈中沃饕褂糜诙禄、政府会议等小型会议。
    五、岛屿式
    岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状,在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势,每个岛可容纳人数在6-12人左右,主适用于产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动运动的展开。

    除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

    在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑座位的编排:
    在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
    根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求,可让听众随意选择座位。
    中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通;崞躺璧靥,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。

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