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    年会,年会策划及工作职责分工

    来源:合风中国·广州庆典公司

    (合风活动)广州策划年会活动演出公司提供的“年会策划及工作职责分工”,以及年会的一些相关元素整合,作为一家专业的年会公司,我们通过年会筹划工作组、年会内容、年会工作职责分工、年会活动经费、年会有关常见问题五点来进行展开了解一下,欢迎阅读。

    一、年会筹划工作组
    总方案策划:
    总实行:
    成员:
    二、年会內容
    活动主题:
    活动标题:
    主题活动主旋律:喜气、轻快、盛大游戏、庄重
    主题活动目地:对今年企业的工作成绩开展汇总,未来展望企业二零二一年的发展趋势企业愿景;另外丰富多彩职工公司文化日常生活,激起职工激情,提高职工的內部团队的凝聚力,提高职工中间的沟通交流、沟通交流和团结协作观念。
    主题活动时间:二零二一年2月
    主题活动地址:
    出席会议总数:
    出席会议工作人员:嘉宾
    活动主题:总经理致辞、文艺演出、宴会

    三、年会工作职责分工
    (一)创意文案组(责任人:)组员5名。
    承担节目主持人整体形象设计,串词、敬酒词拟定、审批;
    经理讲话稿拟定、审批;
    (二)现场布置组(责任人:)组员5名。
    设计策划方案、企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料;
    鲜花花篮的购置/租用;
    拍摄、拍照;
    企业年会期内除综艺节目歌曲外全部歌曲收集。
    酒店餐厅工作员相互配合灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上,并播放视频企业年会综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等;
    主会场检查(消防安全、开关电源、机器设备等)。
    (三)栏目组(责任人:)组员5名。
    1、综艺节目种类:歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞台剧(舞台剧)、魔术师、音乐演奏、中国戏曲、相声小品、服装秀等。
    2、选择综艺节目标准:以摇签的方式,每一个单位可提取两个综艺节目签,从这当中选择一个种类表演节目。
    3、综艺节目排练時间:每天选抽2个单位排练。
    对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中;
    综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接;
    选购综艺节目需要的服装和节目主持人、演员的画妆等;
    游戏的出示、抽奖活动奖项设置等;
    文艺节目评审团及奖项设置;
    颁奖典礼工作人员。
    (四)礼仪组(责任人:)组员5-6名。
    年会入场入口迎来嘉宾;
    嘉宾、出席会议工作人员的签名,并派发年会礼品;
    配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发。
    (五)后勤组(责任人:)组员5名。
    活动需要的礼品、纪念物、食品类以及年会需物件的选购
    提前准备、存放及派发;
    酒店餐厅工作员的沟通交流、相互配合。

    四、年会活动经费预算
    项目基础內容责任人经费预算年会地点租金、宴会花费
    布置背景板、LED背景墙、花束、装饰物等费用
    服饰、道具、文艺演出节目服饰、游戏道具、礼品等费用
    迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等费用
    酒类、饮品、特色小吃等费用

    五、年会有关常见问题
    (一)主题活动前
    年会刚开始前,年会筹划工作组员务必保证每个人拥有一份“年会流程执行方案”。
    年会开始前三十分钟,务必对全部年会会场必须采用的机器设备开展调节、查验。
    年会地点布局,所需物资供应、出席会议工作人员、演出工作人员所有及时。
    (二)主题活动中
    对工作员开展确立的职责分工,每一项工作中都务必责任到人,维持手机上开机(统一设定震动)有助于立即联系,现场须派给负责人对讲机。
    一场活动的顺利开展必须各个领域的相互配合,对当场阶段的操纵及管理方法。针对表演的催场候场,演出舞台上的游戏道具出示,针对总体主题活动的节奏感的掌握全是十分关键的。
    (三)主题活动后
    年会后期的纪念视频后期制作、派发工作;
    年会照片的搜集及储存;
    年会总结。

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