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    年会策划公司,年会活动执行方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    眨眼睛间,时光的车轱辘驶入了新的一年。为了更好地谢谢所有人一年来的辛苦工作,新一年的来临,(合风活动)广州策划年会活动礼仪演出公司为大家提供一篇精彩且细致的新年晚会年会策划执行方案,以及节目的编排,实际计划方案以下。

    一、年会主题活动目地
    1、提升员工的团队的凝聚力、丰富多彩员工文化活动。
    2、汇总企业以往在运营上所突出成绩,谢谢全体人员一年来的辛勤工作,迎来新一年的来临。
    二、年会活动标题
    三、年会活动的具体时间
    四、年会主题活动地址
    五、年会出席会议工作人员
    关键顾客,公司领导,公司员工。

    六、年会活动策划方案
    (共分成两个一部分,总共两个三十分钟上下)
    活动主题关键分聚会和联欢2个一部分。现依据主题活动的全部状况将此次主题活动做以下分配:

    (一)主题活动提前准备环节年会节目策划案,(进行時间:责任人:)
    为了更好地确保年会节目的井然有序开展,在年会节目开展早期,必须制做好相对的年会策划计划方案。
    年会节目场所订购、演出舞台勘察。(进行時间:责任人:)
    为了更好地能成功的进行年会节目,相互配合精彩纷呈的年会节目,在企业年会刚开始前,必须依据出席会议总数及企业年会方式提早订购好适合的年会节目场所。查验好场所所装有的设备,以确保年会节目能顺利完成。
    特邀嘉宾邀约(进行時间:责任人:)
    为感谢客户一年来对企业的适用,依据企业要求,必须在年会节目刚开始早期列举出关键特邀嘉宾和一般参加年会节目特邀嘉宾的成员名单,并一一传出邀约。关键vip由行政人事传出邀约,一般参加特邀嘉宾由有关的商务接待工作人员承担通告。
    全部承担邀约特邀嘉宾的工作人员,必须将特邀嘉宾名册在一月前递交到行政人事。由行政人事分配坐位。(实际的特邀嘉宾邀约名册)
    主题活动所需原材料提前准备(进行時间:责任人:)
    为主题活动可以更为精彩纷呈及时的演出,年会节目有关的后勤部门必须在年会节目刚开始前夜,搞好充足的提前准备,购置货租赁好年会节目所必须的各种各样原材料。
    年会节目提前准备(进行時间:责任人:)
    在年会节目刚开始前夜,方案策划好有关的综艺节目。另外分配好有关的知名演员,机构开展排演。在年会节目刚开始前夜,团体排练一次。
    在年会节目全过程中,有职工随意展现才艺表演時间。因而针对有特别才艺表演的朋友,必须提早通告她们准备好有关的综艺节目,以给年会节目添色增彩。
    时刻表:明确综艺节目內容和主题。另外将分配任务。
    为有关知名演员排演時间。
    企业宣传片制作制做(进行時间:责任人:)
    因在年会节目全过程中,必须播放视频我司的视频宣传片。因而在年会节目前夜,大家还必须拍攝并制做好相关内容的视频。
    表述內容(进行時间:责任人:)
    时刻表为:
    备注名称:年会节目所必须的节目主持人词句、经理开幕词稿包括在原材料中。

    (二)活动策划执行环节
    1、5:30—6:30年会节目提前准备(进行時间:责任人:)
    (1)在这段时间,必须明确宴会主会场各特邀嘉宾的坐席分配,及其关键的领导特邀嘉宾座席,及其必须详细介绍和发觉的特邀嘉宾名册。
    (2)现场布置状况为:将背景布挂上,随后规定酒店餐厅的人布局好汽球,调节好灯光音响设备。
    (3)演员在这段时间抵达主会场了解演出舞台,进而开展排演。
    (4)将演员所必须的原材料搬到宴会主会场。
    (5)迎宾礼仪签到工作人员了解分别的职位及工作中话术,开展当场演习一遍。
    (6)AV工作人员将年会节目必须的歌曲递交到AV房,调节年会节目的专业音响设备,另外了解危害等机器设备的实际操作。
    (7)搭好签到处,提前准备迎来宾客。
    2、6:00—7:00:出席会议工作人员签到入场。
    (1)在出席会议工作人员入场的時间里,(进行時间:责任人:)
    (2)待绝大多数人抵达主会场后,刚开始循环播放企业宣传片。
    (3)签到处设个人名片箱和大红色的签到本。全部宾客必须赐个人名片和前到后才可入场。
    (4)迎宾礼仪工作人员在迎来特邀嘉宾同事的情况下,必须正确引导出席会议工作人员在喷画上签到,随后再正确引导到相对部位就座。另外告之特邀嘉宾年会节目开始时间。(关键特邀嘉宾则正确引导到关键座席,别的的迎宾礼仪工作人员依据别的餐桌的状况开展正确引导。)
    (5)年会活动开始

    附加:迎宾礼仪常见问题
    迎宾礼仪工作人员在通道迎来宴会宾客,在楼梯间收到宾客后,立即正确引导到签到处,宾客前好到后,再正确引导到相对的座席,待特邀嘉宾就座后才可离去。
    迎宾礼仪话术
    你好,我想问一下是参加年会活动吗?
    (是)欢迎您。您这里请。硗馍斐鍪肿龀稣芬嫉淖颂,正确引导宾客到签到处)
    (礼仪工作人员在宾客的右外侧正确引导宾客到签到处)请您在这儿签到。
    (签订到)您这里请。(做出正确引导的姿态。)
    (正确引导宾客到相对的坐位时,给宾客打开椅子,提示宾客就座。)
    (宾客坐正之后)您先歇息一会,年会节目将在7:00钟刚开始。

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