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    广州企业年会策划公司,年会布置及分组分工

    来源:合风中国·广州庆典公司

    一、企业年会前期工作
    建立年会策划活动筹划工作组,让年会顺利进展提供一个明确的工作保障,工作组的分工一定是要很明确的,这样才能把年会需要做及准备的细节做到位、落地与执行周到,这才是一家专业的企业年会活动公司。

    二、企业年会內容
    企业年会活动主题:合风活动公司2020年企业年会(主题参考)
    企业年会活动主旋律:喜气、轻快、盛大游戏、庄重
    企业年会活动标题口号:策划活动之家·合风中国专业
    企业年会活动目的:对2020年企业的工作成绩开展汇总,未来展望企业2021年的发展趋势
    企业年会愿景:另外丰富多彩职工公司文化日常生活,激起职工激情,提高职工的內部团队的凝聚力,提高职工的沟通交流和团结协作观念
    主题活动时间:
    主题活动地址:
    出席会议总数:上中下游经销商,代理商及其全体人员公司职员
    活动细节流程:开场节目、主持人开场、总经理致辞、文艺演出、游戏、抽奖、颁奖、宴会

    三、工作中职责分工
    1、创意文案组
    责任人:组员5名
    承担节目主持人整体形象设计:串词、敬酒词拟定、审批。(经理发言稿拟定、审批。)
    2、现场布置组
    责任人:组员5名
    承担设计方案、联络制做企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料的复印和制做、承;ㄊ蛳驶ɑɡ旱墓褐/租用、承担当场拍摄、DV拍摄、拍照。
    开局PPT制做:企业年会期内除综艺节目歌曲外的全部歌曲收集。
    承担与酒店餐厅工作员相互配合调节功放机、灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上并播放视频企业年会当场全部综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等,主会场安全大检查、消防安全、开关电源、机器设备等。
    3、栏目组
    责任人:组员5名
    综艺节目种类:歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞台剧、舞台剧、魔术师、音乐演奏、中国戏曲、相声小品、服装秀等。
    选择综艺节目标准:以摇签的方式、每一个单位可提取两个综艺节目签,从这当中选择一个种类表演节目。
    综艺节目产品质量标准:若排练时达不上品质规定,须再次编辑直至做到规定。
    综艺节目排练時间:每天选抽2个单位排练。
    文艺演出综艺节目內容的规定是“以客户为服务之本中心围绕”。
    4、栏目组责任人实际工作中以下
    承担进行对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中。
    承担综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接。
    承担联络租赁或选购综艺节目需要的服装货架和节目主持人、演员的画妆等。承担游戏的出示、抽奖活动奖项设置等。
    承担分配文艺节目评审团及奖项设置承担明确颁奖典礼工作人员。
    5、后勤组
    责任人:组员5名。
    承担主题活动需要的礼物、礼品、纪念物、食品类以及他年会馆需物件的选购、 提前准备、存放及派发。承担与酒店餐厅工作员的沟通交流、融洽。
    6、迎宾礼仪组/礼仪知识组
    责任人:组员5-6名。
    企业年会入场入口迎来特邀嘉宾,并推动就座。
    承担特邀嘉宾、出席会议工作人员的签,并派发年会礼品,搞好备案。
    承担相互配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发。
    承担企业年会全过程里放电子礼炮。

    四、主题活动经费预算
    年会地点:房租、宴会、设备租赁花费。
    现场布置:KT板签字板、电视背景墙、花束、装饰物等。
    服饰、道具:文艺演出综艺节目服饰、游戏道具、礼品。迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等。
    酒类、饮品:文艺演出全过程中常需酒类、饮品、特色小吃。
    年会礼品:出席会议工作人员每个人一份的企业年会礼品。
    年会奖品:抽奖活动礼品。
    收益性支出:
    总计费用:

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