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    联欢晚会策划方案

    来源:合风中国·广州庆典公司

    活动名称:大学元旦联欢晚会
    活动目的:为了丰富学校文化生活,加强学校文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心境,特此举办大学元旦联欢晚会,以此激励同学们迈好新生活的新一步;厥坠,展望未来,举办元旦联欢晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的新年打造一个良好的开端!
    活动背景:随着时间的推移,转眼间年末将至。为了丰富学校文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办元旦联欢晚会。
    活动单位
    主办单位:
    承办单位:
    策划单位:
    活动对象:
    活动日程:
    时间:
    地点:
    节目要求:
    节目来源:
    ①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。
    ②学生会内部挖掘人才,准备节目。
    节目要求:节目形式新颖,类型多样,进取向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
    一、组织
    1、负责整场活动,包括准备期和后续环节;斡牖疃淖急赣虢
    2、向各单位、部门下发大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
    3、随时向相关部门了解工作进度,并与教师多加沟通
    4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与教师坚持联系
    二、秘书
    1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在;岚旃,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
    2、需要准备的材料:
    部长:流程单、节目单、内部流程表
    演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
    嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸
    主持人:活动流程单、内部流程表、主持词
    摄影组:相机,并确定摄影人员、录像人员
    签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
    布置组:学院牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
    3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院牌
    4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
    三、文化
    1、活动策划书的书写
    2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
    3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
    4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
    5、悬挂舞台上的横幅
    6、气球拱门的制作和安置工作
    7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
    四、宣传
    1、设计好海报,并将海报粘贴到;岬男改
    2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
    3、横幅的悬挂学校门口
    4、红地毯的铺设及花篮的摆放
    5、活动后期的照片展出
    五、外联
    1、拉取活动赞助
    2、租借大学生活动中心
    3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要供给)
    4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
    5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
    6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
    六、体育
    1、将所需的视频、ppt准备好,其中具体的资料与文化部进行交流并确定
    2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
    3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入
    七、权益
    1、摆放观众席(600人)
    2、与各学院取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确;疃泵吭60名观众提前半小时全部进场完毕
    3、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
    4、活动开始后维持现场秩序
    5、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理
    八、礼仪
    1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
    2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。
    3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾;疃家恍∈鼻鞍才帕矫褚欠。
    4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。
    5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场
    6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
    九、安保
    1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。
    2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场
    3、活动前后环境的维护
    活动流程
    1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
    2、主持人宣布大学元旦联欢晚会正式开始
    3、节目表演
    4、互动环节
    5、节目表演
    6、抽奖环节
    7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
    8、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
    应急预案
    1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。
    2、为防止影响演出人员和观众的心境,将减少会场人员的走动、进出情景。一号、二号门作为紧急出口使用,在演出期间关掉。三号门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,避免影响到联欢晚会。
    3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。
    4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
    5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
    6、如果单一部门的人手不够,能够邀请其他部门协作,共同完成。
    7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。

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